¿Qué es un Documento Electrónico?

Un documento electrónico equivalente es una versión electrónica de los documentos tradicionales utilizados en transacciones comerciales, como facturas, recibos, notas de crédito, entre otros. Estos documentos poseen la misma validez legal que sus contrapartes físicas y cumplen con los requisitos establecidos por la DIAN.

En resumen, la Resolución 000165 de 2023 marca un hito en el proceso de transformación digital de Colombia, promoviendo la adopción de prácticas más eficientes y sostenibles en el ámbito empresarial. La transición hacia documentos electrónicos equivalentes representa una oportunidad para las empresas de mejorar su competitividad y adaptarse a los desafíos del siglo XXI.

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¿Qué cambios trae la nueva Resolución 000165 de 2023 para los negocios colombianos?

En un mundo cada vez más digitalizado, la adaptación de las regulaciones gubernamentales es fundamental para facilitar y agilizar las operaciones comerciales.

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¿A quién aplica esta nueva legislación en Colombia?

El documento equivalente electrónico afectará a distintos tipos de negocios, con mayor impacto en todos los negocios que entreguen facturas POS a sus clientes.

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Diferencias entre documento electrónico y factura electrónica

Si bien ambos conceptos están relacionados con la digitalización de documentos comerciales, existen algunas diferencias clave

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Beneficios de documento electrónico

La adopción de documentos electrónicos equivalentes conlleva una serie de beneficios tanto para las empresas como para el gobierno:Reducción de costos: elimina la necesidad de imprimir, almacenar y transportar documentos físicos.Mayor eficiencia: agiliza los procesos administrativos al facilitar la emisión, recepción y procesamiento de documentos.

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¿Cómo puedo empezar a transmitir documentos electrónicos?

Es muy importante que comiences a buscar un Sistema POS que esté al día con esta nueva normativa para evitar sanciones. Nosotros recomendamos Treinta por su facilidad de uso y amplia gama de funcionalidades.

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Para mayor detalle técnico, puedes entrar en la página de la DIAN o  revisar sus Anexos Técnicos.

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